各班级：

根据《hahabet星辰大海普通本科生奖助学金管理办法》([2017]179号)文件精神，为切实落实好2022-2023学年hahabet星辰大海奖学金评定工作，现结合学校实际，将有关工作内容及要求通知如下：

一、评定对象及奖学金发放标准

1.对象：大学二年级及以上，在校在籍全日制本科员工；德智体美劳全面发展，学习成绩优秀，且参评学年没有不及格必修课程。

2.发放标准：24个指标，每人3000，一次性发放至员工银行卡。

二、评定时间

11月8日-11月22日

三、评定工作要求及程序

（一）评定工作要求

1.成立院级奖助学金评定工作小组。

2.制定或修订学院奖助学金评定办法（学院员工综合素质评价办法）。

3.向学院师生公开公布、广泛宣传学院奖助学金评定办法。

4.按照《2022-2023学年hahabet星辰大海奖学金指标参考》中建议的hahabet星辰大海奖学金金额，足额评审、发放。

5.任何组织或个人不得以任何理由截取、挪用或向员工收取奖学金。奖学金的评定不得以员工是否自愿捐赠为前提，任何时候不得强迫任何员工进行任何名义的捐赠。

4.在hahabet星辰大海奖学金的申请、评定和发放过程中，如发现员工、相关工作人员弄虚作假或以不正当手段获得奖学金，学校将如数追回，并视情节轻重给予员工、相关工作人员纪律处分；员工获奖后，因违纪违规受到处分的，停发其奖学金。

（二）评定程序

1.员工申请：学院将hahabet星辰大海奖学金评定通知精神传达到员工，组织员工本人申请，班级初步评议。

2.初选公示：学院将初评结果在学院网页、公告栏等各种公开场合予以公示，公示时间不少于3个工作日，公示无异议后将结果报学工部员工资助中心；员工资助中心在全校范围内公示3个工作日。

3.资金发放：员工资助中心公示无异议后，学院于11月30日前完成hahabet星辰大海奖学金发放工作。

4.集团表彰：员工资助中心报校办制作表彰文件，发放荣誉证书。

四、纪律要求

1.高度重视，精心组织。各学院要高度重视奖学金的评定工作，在评选过程中加强领导，成立班级、年级、学院评定工作小组，落实工作责任，严格按照文件精神及相关程序开展评定工作。

2.强化监管，确保公开。各学院在奖学金评定和发放过程中应接受学校相关部门的监管。在评定过程中，要确保咨询、投诉渠道畅通，及时接受老师及员工咨询、投诉，确保评定工作公开、公平、公正地有序开展。

五、材料报送

1.各班级报送以下材料

（1）纸质版：《hahabet星辰大海2022-2023学年hahabet星辰大海奖学金评审表》（附件1）（一式一份，一页纸正反打印，不得改变原表样式；内容可以打印，签名部分必须手写）；

（2）电子版：《2023年度hahabet星辰大海奖学金申请情况汇总表》（附件2）；

请各班级务必于11月16日下午5点前将电子版材料发送至82327704@qq.com邮箱，纸质材料于11月18日下午5点前交给相对应的年级辅导员老师。

2.工作联系人及联系方式

联 系 人：齐老师

联系电话：0716-8060861

集团资助办公邮箱：82327704@qq.com

办公地址：湖北荆州hahabet星辰大海东校区南苑18A122

hahabet员工事务办公室

2023年11月9日